Ürün lansmanı
Sahne şovu, ürün sunumu, röportaj alanı ve aynı gece yayına giren film.
Etkinlik ve organizasyon
Sahneyi kuran ekip, kamerayı da tutar.
Lansman, bayi toplantısı, basın günü, gala. Organizasyonu planlayan ve o geceyi çeken ekip aynı. Sonuç: salonda kusursuz bir akış, ertesi sabah paylaşıma hazır bir film.
Neden tek ekip?
Çoğu etkinlikte organizasyon bir firmada, çekim başka bir firmada olur. Sahne göz alıcıdır ama ışık kamerada patlar, konuşmacı ekranın önünde kaybolur, ertesi günün filmi kurguda kurtarılmaya çalışılır.
Biz iki işi tek masada topladık. Keşif gününde sahneyi tasarlarken kamera noktalarını da belirliyoruz. Işığı hem misafire hem objektife göre kuruyoruz. Gece bittiğinde elinizde kullanıma hazır bir film oluyor.
Bütçe de rahatlıyor. İki ayrı ekibin ulaşım, konaklama ve koordinasyon maliyeti tek kaleme iniyor. Salonda daha az kalabalık, misafirlerinizde daha rahat bir akşam.
Hangi organizasyonlar
En çok tercih edilen formatlar.
Bayi ve satış toplantısı
Ulaşım, konaklama, salon düzeni, sunum altyapısı ve akşam programı.
Basın günü
Gazeteci davetleri, röportaj köşeleri, basın kiti ve yayın takibi.
Açılış töreni
Protokol düzeni, kurdele anı, ikram ve hatıra çekimi.
Gala ve ödül gecesi
Sahne akışı, sunucu, gösteri, ödül filmleri ve kutlama.
Fuar ve stant
Stant tasarımı, ekran içerikleri, fuar boyunca çekim ve günlük paylaşımlar.
Neler dahil
Hepsini ya da ihtiyacınız olanları seçin.
Planlama ve keşif
Mekân araştırması, salon keşfi, kapasite hesabı, akış planı ve B planı.
Teknik kurulum
Sahne, podyum, ışık, ses, LED ekran, jeneratör ve canlı reji.
Tasarım
Davetiye, yaka kartı, sahne görselleri, yönlendirme tabelaları ve basın kiti.
Davetli yönetimi
Liste hazırlığı, davet gönderimi, katılım takibi, karşılama ve oturma düzeni.
Film ve fotoğraf
Çok kameralı çekim, fotoğraf, canlı yayın ve gün sonu filmi.
İkram ve lojistik
Yemek düzeni, ulaşım, konaklama ve ekip yönetimi.
Yayın ve raporlama
Sosyal medya paylaşımları, basın bülteni, haber takibi ve katılım raporu.
Örnek takvim
Orta ölçekli bir lansman için tipik akış.
8 hafta önce
Brief, konsept, tarih ve mekân seçenekleri. Bütçenin ana hatları.
6 hafta önce
Mekân sözleşmesi, sahne tasarımı, davetli listesi ve tasarım işleri.
4 hafta önce
Davetiyeler yola çıkar. Teknik plan, sunum ve film içerikleri üretimde.
2 hafta önce
Salon keşfi, akış provası, katılım takibi ve basın davetleri.
Etkinlik günü
Sabah kurulum, öğleden sonra prova, akşam etkinlik, gece kurgu.
Ertesi gün
Özet film, fotoğraflar, basın bülteni ve katılım raporu teslim.
Etkinlik
Ekranda, sahnede ve dijitalde imzamızı taşıyan projelerden bir kesit.
Sık sorulanlar
Ne kadar önceden haber vermeliyiz?
Orta ölçekli bir lansman için sekiz hafta ideal. Daha kısa sürede de çalıştık, ancak mekân seçenekleri ve davetli katılımı daralıyor.
Mekânı kim buluyor?
Siz getirebilirsiniz ya da biz fiyat ve kapasite karşılaştırmasıyla üç seçenek sunarız.
Canlı yayın yapabiliyor musunuz?
Evet. Sosyal medya hesaplarınızdan ya da kurum içi platformunuzdan canlı yayın için ayrı teknik ekip ve bağlantı planlıyoruz.
Etkinlik filmi ne zaman teslim edilir?
Sosyal medya için kısa özet ertesi gün. Uzun ve detaylı kurgu için bir hafta.
Şehir dışında organizasyon yapıyor musunuz?
Evet, Türkiye'nin her yerinde ve yurt dışında. Ulaşım ve konaklama teklifte ayrı kalem olarak yer alır.
Bir sonraki projeniz burada başlasın.
Fikriniz netleşmiş olmak zorunda değil. Bize yazın, iki iş günü içinde dönelim.