Produktlaunch
Bühnenshow, Produktpräsentation, Interviewbereich und ein Film, der noch am selben Abend online geht.
Events und Organisation
Wer die Bühne baut, führt auch die Kamera.
Launch, Händlertagung, Pressetag, Gala. Das Team, das den Abend plant, dreht ihn auch. Im Saal läuft alles rund, und am nächsten Morgen ist der Film bereit zum Teilen.
Warum ein Team?
Bei den meisten Events liegt die Organisation bei einer Firma und der Dreh bei einer anderen. Die Bühne sieht toll aus, doch in der Kamera brennt das Licht aus, der Redner verschwindet vor der LED-Wand, und der Film vom Abend muss im Schnitt gerettet werden.
Wir haben beides an einen Tisch geholt. Bei der Begehung planen wir die Bühne und legen gleich die Kamerapositionen fest. Das Licht setzen wir für die Gäste und für das Objektiv. Wenn der Abend vorbei ist, haben Sie einen Film, den Sie sofort verwenden können.
Auch das Budget profitiert. Anreise, Unterkunft und Koordination zweier Teams schrumpfen auf eine Position. Weniger Gedränge im Saal, ein entspannterer Abend für Ihre Gäste.
Welche Veranstaltungen
Die Formate, die am häufigsten gebucht werden.
Händler- und Vertriebstagung
Transfers, Unterkunft, Saalaufbau, Präsentationstechnik und Abendprogramm.
Pressetag
Einladung der Journalisten, Interviewecken, Pressekit und Medienbeobachtung.
Eröffnungsfeier
Protokoll, Banddurchschnitt, Catering und Erinnerungsfotos.
Gala und Preisverleihung
Bühnenablauf, Moderation, Showact, Filme zu den Preisen und die Feier danach.
Messe und Stand
Standdesign, Screen-Content, Dreh während der gesamten Messe und tägliche Posts.
Was dazugehört
Buchen Sie alles oder nur das, was Sie brauchen.
Planung und Begehung
Locationrecherche, Besichtigung, Kapazitätsplanung, Ablaufplan und Plan B.
Technischer Aufbau
Bühne, Podest, Licht, Ton, LED-Wand, Stromaggregat und Live-Regie.
Gestaltung
Einladung, Namensschild, Bühnengrafik, Beschilderung und Pressekit.
Gästemanagement
Gästeliste, Versand der Einladungen, Teilnehmertracking, Empfang und Sitzordnung.
Film und Foto
Mehrkameradreh, Fotografie, Livestream und Recap-Film des Tages.
Catering und Logistik
Verpflegung, Transfers, Unterkunft und Personalplanung.
Veröffentlichung und Reporting
Social-Media-Posts, Pressemitteilung, Medienbeobachtung und Teilnehmerbericht.
Beispielzeitplan
So läuft ein mittelgroßer Launch typischerweise ab.
8 Wochen vorher
Briefing, Konzept, Termin und Locationoptionen. Die Eckdaten des Budgets.
6 Wochen vorher
Locationvertrag, Bühnendesign, Gästeliste und Gestaltung.
4 Wochen vorher
Die Einladungen gehen raus. Technikplan, Präsentation und Filme sind in Produktion.
2 Wochen vorher
Begehung im Saal, Ablaufprobe, Teilnehmertracking und Presseeinladungen.
Eventtag
Morgens Aufbau, nachmittags Probe, abends Event, nachts Schnitt.
Tag danach
Übergabe von Recap-Film, Fotos, Pressemitteilung und Teilnehmerbericht.
Event
Arbeiten aus TV, Bühne und Digital, die unsere Handschrift tragen.
Häufige Fragen
Wie früh sollten wir uns melden?
Für einen mittelgroßen Launch sind acht Wochen ideal. Wir haben auch schon mit weniger Vorlauf gearbeitet, dann werden allerdings Locationauswahl und Gästezusagen knapper.
Wer findet die Location?
Sie bringen eine mit, oder wir schlagen Ihnen drei Optionen im Vergleich nach Preis und Kapazität vor.
Können Sie live streamen?
Ja. Für Livestreams auf Ihren Social-Media-Kanälen oder Ihrer internen Plattform planen wir eine eigene Technikcrew und die Anbindung.
Wann bekommen wir den Eventfilm?
Den kurzen Recap für Social Media am nächsten Tag. Die lange, ausführliche Fassung nach einer Woche.
Organisieren Sie auch außerhalb von Istanbul?
Ja, überall in der Türkei und im Ausland. Anreise und Unterkunft stehen im Angebot als eigene Position.
Ihr nächstes Projekt fängt hier an.
Die Idee muss noch nicht fertig sein. Schreiben Sie uns, Sie hören innerhalb von zwei Werktagen von uns.