Presentación de producto
Enseñar un producto nuevo a prensa e invitados, con show en escenario, demostración, zona de entrevistas y una pieza que sale ese mismo día.
Eventos y organización
El equipo que monta el evento también sostiene la cámara
Organizamos presentaciones, convenciones de distribuidores, días de prensa e inauguraciones. La diferencia es sencilla: quien planifica el evento es quien lo graba, así que los ángulos se deciden mientras se levanta el escenario.
Por qué un solo equipo
En casi todos los eventos el organizador está en una empresa y el equipo de producción en otra. El resultado de siempre: el escenario queda precioso, la luz se quema en cámara, el ponente habla contra una pantalla brillante y el material de la mañana siguiente hay que rescatarlo en el montaje.
Nosotros juntamos los dos trabajos. En la visita técnica marcamos posiciones de cámara mientras diseñamos el escenario. El plan de luz se piensa a la vez para el invitado de la sala y para el objetivo. Cuando termina la noche, tienes una pieza lista para usar.
También le sienta bien al presupuesto. Transporte, alojamiento y coordinación de dos equipos distintos se reducen a una sola línea. Circula menos gente por la sala y tus invitados están más cómodos.
Los eventos que hacemos
Los formatos que más nos piden.
Convención de distribuidores y ventas
Transporte, alojamiento, distribución de sala, montaje de presentaciones y programa de noche para los que vienen de fuera.
Día de prensa
Convocatoria de periodistas, rincones de entrevista, dosieres de prensa e informe de la repercusión posterior.
Inauguración
Apertura de una sede, una planta o unas instalaciones, con protocolo, corte de cinta, catering y registro del día.
Gala de premios y celebración
Aniversarios, entregas de premios y celebraciones internas, con escaleta, presentador, actuaciones y piezas de premio.
Ferias y estands
Diseño de estand, contenido para pantallas, rodaje durante la feria y publicaciones diarias en redes.
Qué incluye
Las líneas que sueles encontrar en un presupuesto de evento. Cógelas todas o solo las que necesites.
Planificación y visita técnica
Búsqueda de espacio, recorrido, cálculo de aforo, escaleta y una lista de lo que podría salir mal.
Montaje técnico
Escenario, atril, iluminación, sonido, pantallas LED, generadores y realización en directo.
Diseño
Invitaciones, acreditaciones, grafismo de escenario, señalización y dosieres de prensa.
Gestión de invitados
Preparación de listas, invitaciones, seguimiento de confirmaciones, mostrador de acogida y distribución de asientos.
Vídeo y fotografía
Cobertura multicámara, fotografía, emisión en directo y una pieza de cierre.
Catering y logística
Servicio de comida, transporte, alojamiento y dirección del equipo.
Difusión e informes
Publicaciones en redes, nota de prensa, seguimiento de repercusión e informe de asistencia.
Cómo corre el calendario
El calendario típico de una presentación de tamaño medio. Los plazos se mueven según el tamaño del encargo.
Ocho semanas antes
Primera reunión, concepto, fecha y lista corta de espacios. Se acuerda la forma del presupuesto.
Seis semanas antes
Contrato del espacio, diseño de escenario, lista de invitados y trabajo de diseño.
Cuatro semanas antes
Salen las invitaciones. Planificación del equipo técnico y producción de la presentación y de las piezas.
Dos semanas antes
Visita técnica, ensayo de la escaleta, seguimiento de confirmaciones e invitaciones a prensa.
Día del evento
Montaje por la mañana, ensayo por la tarde, evento por la noche y montaje durante la madrugada.
El día siguiente
Entrega de la pieza de cierre, envío de las fotos, nota de prensa e informe de asistencia.
Evento y organización
Programas que pusimos en antena, piezas rodadas para marcas y eventos que montamos.
Sobre los eventos
¿Con cuánta antelación deberíamos llamaros?
Ocho semanas se llevan bien para una presentación de tamaño medio. Hemos salido adelante con menos tiempo, pero se estrechan tanto la elección de espacio como la asistencia. Si ya tienes fecha, cuanto antes mejor.
¿El espacio lo buscamos nosotros?
Como prefieras. Puedes traer tú el espacio o te preparamos una lista de tres con comparativa de precio y aforo. El contrato puede ir a tu nombre o al nuestro.
¿Podéis emitir el evento en directo?
Sí. Podemos emitir desde tus redes o desde tu plataforma interna, con un equipo técnico dedicado y una conexión prevista para ello.
¿Cuándo tenemos la pieza del evento?
El resumen corto para redes suele entregarse al día siguiente. Para una pieza montada más larga pedimos una semana.
¿Trabajáis fuera de Estambul?
Sí, tanto por toda Turquía como en el extranjero. Los viajes y el alojamiento aparecen como líneas aparte en el presupuesto.
¿Tienes una idea o solo quieres saber precios?
Las dos cosas valen. Déjanos un mensaje corto y en dos días laborables te contamos qué se puede hacer y cuánto cuesta.