Lanzamiento de producto
Show en escenario, presentación del producto, zona de entrevistas y un vídeo publicado esa misma noche.
Eventos y organización
Quien monta el escenario también sujeta la cámara.
Lanzamientos, convenciones de distribuidores, presentaciones a prensa y galas. El equipo que organiza es el mismo que rueda la noche. Resultado: una sala que fluye y un vídeo listo para publicar a la mañana siguiente.
¿Por qué un solo equipo?
En la mayoría de eventos, una empresa organiza y otra graba. El escenario luce en directo, pero en cámara la luz quema, el ponente se pierde delante de la pantalla y el vídeo del día siguiente hay que salvarlo en la sala de montaje.
Nosotros juntamos las dos cosas en la misma mesa. En la visita técnica diseñamos el escenario y marcamos los puntos de cámara. La luz se ajusta para el invitado y para el objetivo. Cuando termina la noche, tienes un vídeo listo para usar.
El presupuesto también lo nota. Transporte, alojamiento y coordinación de dos equipos se quedan en una sola partida. Menos gente en la sala y una velada más cómoda para tus invitados.
Qué eventos organizamos
Los formatos que más nos piden.
Convención de distribuidores y ventas
Transporte, alojamiento, montaje de sala, soporte para presentaciones y programa de noche.
Presentación a prensa
Convocatoria de periodistas, rincones de entrevista, dossier de prensa y seguimiento de impactos.
Inauguración
Protocolo, corte de cinta, catering y fotos para el recuerdo.
Gala y entrega de premios
Escaleta, presentador, espectáculo, vídeos de premiados y celebración.
Ferias y stands
Diseño de stand, contenido para pantallas, rodaje durante toda la feria y publicaciones diarias.
Qué incluye
Llévate el paquete completo o elige solo lo que necesitas.
Planificación y visita técnica
Búsqueda de espacio, visita a la sala, cálculo de aforo, escaleta y plan B.
Montaje técnico
Escenario, tarima, iluminación, sonido, pantalla LED, generador y realización en directo.
Diseño
Invitaciones, acreditaciones, gráficos de escenario, señalética y dossier de prensa.
Gestión de invitados
Preparación de listas, envío de invitaciones, control de asistencia, recepción y distribución de mesas.
Vídeo y fotografía
Rodaje multicámara, fotografía, streaming en directo y vídeo resumen de la jornada.
Catering y logística
Servicio de comida, transporte, alojamiento y coordinación del personal.
Difusión e informes
Publicaciones en redes, nota de prensa, seguimiento de medios e informe de asistencia.
Calendario tipo
Así suele ir un lanzamiento de tamaño medio.
8 semanas antes
Brief, concepto, fechas y opciones de espacio. Líneas generales del presupuesto.
6 semanas antes
Contrato del espacio, diseño del escenario, lista de invitados y piezas gráficas.
4 semanas antes
Salen las invitaciones. Plan técnico, presentaciones y vídeos en producción.
2 semanas antes
Visita a la sala, ensayo de escaleta, control de asistencia y convocatoria de prensa.
Día del evento
Montaje por la mañana, ensayo por la tarde, evento por la noche y montaje de vídeo de madrugada.
Al día siguiente
Entrega del vídeo resumen, fotos, nota de prensa e informe de asistencia.
Evento
Una selección de trabajos con nuestra firma en pantalla, sobre el escenario y en digital.
Preguntas frecuentes
¿Con cuánta antelación tenemos que avisaros?
Para un lanzamiento de tamaño medio, lo ideal son ocho semanas. Hemos trabajado con menos margen, aunque entonces hay menos espacios disponibles y cuesta más asegurar la asistencia.
¿Quién busca el espacio?
Puedes traerlo tú o te presentamos tres opciones comparadas por precio y aforo.
¿Hacéis streaming en directo?
Sí. Para emitir en tus redes o en tu plataforma interna, planificamos un equipo técnico aparte y la conexión.
¿Cuándo recibimos el vídeo del evento?
El resumen corto para redes, al día siguiente. El montaje largo y detallado, en una semana.
¿Organizáis eventos fuera de Estambul?
Sí, en cualquier punto de Turquía y en el extranjero. Transporte y alojamiento aparecen como partida aparte en la propuesta.
Tu próximo proyecto empieza aquí.
Da igual si la idea aún está verde. Escríbenos y te respondemos en dos días laborables.