Lancio di prodotto
Show sul palco, presentazione del prodotto, area interviste e video online la sera stessa.
Eventi e organizzazione
Chi monta il palco, tiene anche la camera.
Lanci, convention, press day, gala. La squadra che organizza è la stessa che riprende la serata. Risultato: in sala tutto fila liscio e la mattina dopo il video è pronto da condividere.
Perché una sola squadra?
Di solito l'organizzazione la segue un'azienda e le riprese un'altra. Il palco fa colpo, poi in camera le luci bruciano, lo speaker sparisce davanti allo schermo e il video del giorno dopo si prova a salvarlo in montaggio.
Noi abbiamo messo i due lavori sullo stesso tavolo. Al sopralluogo disegniamo il palco e fissiamo le postazioni camera. Le luci le pensiamo per gli ospiti e per l'obiettivo. A fine serata avete in mano un video pronto all'uso.
Anche il budget respira. Trasferte, hotel e coordinamento di due squadre diventano una voce sola. Meno gente in sala, una serata più piacevole per i vostri ospiti.
Che tipo di eventi
I format più richiesti.
Convention commerciale
Trasferimenti, hotel, allestimento sala, supporti per le presentazioni e programma serale.
Press day
Inviti ai giornalisti, corner interviste, cartella stampa e rassegna.
Inaugurazione
Cerimoniale, taglio del nastro, catering e foto ricordo.
Gala e premiazioni
Scaletta, presentatore, show, video dei premi e festa.
Fiere e stand
Progetto dello stand, contenuti per gli schermi, riprese per tutta la fiera e post quotidiani.
Cosa è incluso
Prendete tutto, oppure solo quello che vi serve.
Pianificazione e sopralluogo
Ricerca location, sopralluogo in sala, calcolo della capienza, scaletta e piano B.
Allestimento tecnico
Palco, pedana, luci, audio, ledwall, generatore e regia live.
Grafica
Inviti, badge, visual per il palco, segnaletica e cartella stampa.
Gestione ospiti
Lista invitati, invio degli inviti, conferme, accoglienza e disposizione dei posti.
Video e foto
Riprese multicamera, fotografia, diretta streaming e video di fine giornata.
Catering e logistica
Servizio catering, trasferimenti, hotel e gestione dello staff.
Diffusione e report
Post sui social, comunicato stampa, rassegna e report sulle presenze.
Un calendario tipo
Le tappe classiche di un lancio di medie dimensioni.
8 settimane prima
Brief, concept, date e opzioni di location. Le linee principali del budget.
6 settimane prima
Contratto con la location, progetto del palco, lista ospiti e grafica.
4 settimane prima
Partono gli inviti. Piano tecnico, presentazioni e video in produzione.
2 settimane prima
Sopralluogo in sala, prova della scaletta, conferme e inviti alla stampa.
Il giorno dell'evento
Allestimento al mattino, prove nel pomeriggio, evento la sera, montaggio di notte.
Il giorno dopo
Consegna di video di sintesi, foto, comunicato stampa e report sulle presenze.
Evento
Una selezione di progetti firmati da noi, tra schermo, palco e digitale.
Domande frequenti
Con quanto anticipo dobbiamo contattarvi?
Per un lancio di medie dimensioni l'ideale sono otto settimane. Abbiamo lavorato anche con tempi più stretti, però le location disponibili e le presenze degli ospiti ne risentono.
Chi trova la location?
Potete portarla voi, oppure vi proponiamo tre opzioni con confronto di prezzi e capienza.
Fate anche dirette streaming?
Sì. Per le dirette sui vostri canali social o sulla piattaforma interna prevediamo una squadra tecnica dedicata e un piano di connessione.
Quando arriva il video dell'evento?
La sintesi breve per i social il giorno dopo. Per il montaggio lungo e dettagliato serve una settimana.
Organizzate eventi fuori Istanbul?
Sì, in tutta la Turchia e all'estero. Viaggi e alloggi compaiono nel preventivo come voce a parte.
Il prossimo progetto parte da qui.
L'idea può essere ancora grezza. Scriveteci, vi rispondiamo entro due giorni lavorativi.