Lancio di prodotto
La presentazione di un prodotto nuovo a stampa e invitati, con spettacolo dal palco, dimostrazione, area interviste e un video che esce lo stesso giorno.
Eventi e organizzazione
Il team che costruisce l'evento tiene anche la camera
Organizziamo lanci, convention, press day e inaugurazioni. La differenza è semplice: chi progetta l'evento è la stessa persona che lo filma, quindi le inquadrature si decidono mentre il palco si monta.
Perché un solo team
Nella maggior parte degli eventi l'organizzatore sta in un'azienda e la troupe in un'altra. Il risultato di solito è questo: il palco è bellissimo, le luci bruciano in camera, il relatore finisce davanti a uno schermo troppo chiaro e il materiale per la mattina dopo va salvato in montaggio.
Noi abbiamo unito i due mestieri. Durante il sopralluogo segniamo le posizioni camera mentre progettiamo il palco. Il piano luci nasce insieme per l'ospite in sala e per l'obiettivo. Quando la serata finisce, avete un video pronto all'uso.
Aiuta anche il budget. Trasferimenti, alloggio e coordinamento di due squadre separate si riducono a una voce sola. In sala girano meno persone e i vostri ospiti hanno più spazio.
Gli eventi che organizziamo
I formati che ci vengono chiesti più spesso.
Convention e riunione commerciale
Trasferimenti, alloggio, disposizione della sala, impianto per le presentazioni e programma serale per chi arriva da fuori.
Press day
Inviti ai giornalisti, angoli intervista, press kit e un report sulle uscite che arrivano dopo.
Cerimonia di inaugurazione
L'apertura di una filiale, di uno stabilimento o di una struttura, con posti riservati alle autorità, il taglio del nastro, il catering e il racconto della giornata.
Serata di premiazione
Anniversari, premi e celebrazioni interne, con scaletta, presentatore, spettacoli e video dei premi.
Fiere e stand
Progetto dello stand, contenuti per gli schermi, riprese lungo tutta la fiera e post social quotidiani.
Cosa è compreso
Le voci che si trovano di solito in un preventivo per un evento. Prendetele tutte o solo quelle che vi servono.
Progetto e sopralluogo
Ricerca della location, visita, verifica della capienza, scaletta e lista di ciò che potrebbe andare storto.
Allestimento tecnico
Palco, podio, luci, audio, schermi LED, generatori e regia video dal vivo.
Grafica
Inviti, badge, grafiche di palco, segnaletica e press kit.
Gestione degli ospiti
Preparazione della lista, inviti, verifica delle adesioni, banco accoglienza e disposizione dei posti.
Video e fotografia
Riprese multicamera, fotografia, diretta streaming e video finale.
Catering e logistica
Servizio di ristorazione, trasferimenti, alloggio e coordinamento delle squadre.
Pubblicazione e report
Post social, comunicato stampa, monitoraggio delle uscite e report sulle presenze.
Come corre il calendario
Il percorso tipico di un lancio di media grandezza. I tempi cambiano con la dimensione del lavoro.
Otto settimane prima
Primo incontro, concept, data e rosa di location. Si concorda l'ordine di grandezza del budget.
Sei settimane prima
Contratto con la location, progetto del palco, lista invitati e lavoro grafico.
Quattro settimane prima
Partono gli inviti. Piano della squadra tecnica, presentazioni e contenuti video in lavorazione.
Due settimane prima
Sopralluogo, prova della scaletta, verifica delle adesioni e inviti alla stampa.
Giorno dell'evento
Allestimento la mattina, prove il pomeriggio, evento la sera, montaggio nella notte.
Il giorno dopo
Consegna del video finale, fotografie condivise, comunicato stampa e report sulle presenze.
Evento e organizzazione
Programmi che abbiamo mandato in onda, film girati per i marchi ed eventi che abbiamo messo in scena.
Domande sugli eventi
Con quanto anticipo conviene chiamarvi?
Otto settimane sono comode per un lancio di media grandezza. Abbiamo consegnato anche con meno preavviso, ma si restringono sia la scelta della location sia le adesioni. Se avete una data, prima è sempre meglio.
La location la troviamo noi?
Funziona in entrambi i modi. Potete portarci voi una location, oppure ne selezioniamo tre con un confronto di prezzo e capienza. Il contratto può restare a voi o passare da noi.
Potete trasmettere l'evento in diretta?
Sì. Possiamo trasmettere dai vostri canali social o dalla vostra piattaforma interna, con una squadra tecnica dedicata e una connessione pensata apposta.
Quando riceviamo il video dell'evento?
Il montaggio breve per i social di solito arriva il giorno dopo. Per un video più lungo e curato chiediamo una settimana.
Lavorate anche fuori Istanbul?
Sì, in tutta la Turchia e all'estero. Viaggi e alloggio compaiono come voci separate nel preventivo.
Avete un'idea, o state solo sondando i prezzi?
Va bene in entrambi i casi. Lasciateci due righe: entro due giorni lavorativi vi diciamo cosa si può fare e quanto costa.