الفعاليات وتنظيمها

الفريق الذي يبني المسرح يمسك الكاميرا أيضًا.

إطلاق منتج، اجتماع وكلاء، يوم صحفي، حفل. من يخطط للتنظيم هو نفسه من يصور الليلة. والنتيجة برنامج يسير بلا عثرات في القاعة، وفيلم جاهز للنشر في الصباح التالي.

لماذا فريق واحد؟

في أغلب الفعاليات تتولى شركة التنظيم وتتولى شركة أخرى التصوير. يبدو المسرح مبهرًا، ثم تحترق الإضاءة في الكاميرا، ويضيع المتحدث أمام الشاشة، ويحاول المونتير في اليوم التالي إنقاذ الفيلم.

جمعنا العملين على طاولة واحدة. في يوم المعاينة نصمم المسرح ونحدد مواقع الكاميرات معًا. نضبط الإضاءة للضيف وللعدسة. وحين تنتهي الليلة يكون بين يديك فيلم جاهز للاستخدام.

والميزانية ترتاح أيضًا. تكاليف التنقل والإقامة والتنسيق لفريقين منفصلين تصبح بندًا واحدًا. ازدحام أقل في القاعة، وأمسية أكثر راحة لضيوفك.

الفعاليات التي ننظمها

الصيغ الأكثر طلبًا.

إطلاق منتج

عرض على المسرح، تقديم المنتج، ركن للمقابلات، وفيلم يُنشر في الليلة نفسها.

اجتماع الوكلاء والمبيعات

التنقل، الإقامة، ترتيب القاعة، تجهيزات العرض، وبرنامج المساء.

يوم صحفي

دعوة الصحفيين، أركان للمقابلات، ملف صحفي، ورصد التغطية.

حفل افتتاح

ترتيبات البروتوكول، لحظة قص الشريط، الضيافة، وصور تذكارية.

حفل وليلة جوائز

برنامج المسرح، المقدم، العروض، أفلام الجوائز، والاحتفال.

معارض وأجنحة

تصميم الجناح، محتوى الشاشات، تصوير طوال أيام المعرض، ومنشورات يومية.

ما يشمله العمل

خذها كلها، أو اختر ما تحتاجه فقط.

التخطيط والمعاينة

البحث عن المكان، معاينة القاعة، حساب السعة، خطة البرنامج، وخطة بديلة.

التجهيزات التقنية

المسرح، المنصة، الإضاءة، الصوت، شاشات LED، المولدات، والإخراج المباشر.

التصميم

الدعوات، بطاقات التعريف، مرئيات المسرح، لوحات الإرشاد، والملف الصحفي.

إدارة المدعوين

إعداد القوائم، إرسال الدعوات، متابعة الحضور، الاستقبال، وترتيب المقاعد.

الفيلم والصور

تصوير متعدد الكاميرات، صور فوتوغرافية، بث مباشر، وفيلم ختام اليوم.

الضيافة واللوجستيات

ترتيبات الطعام، التنقل، الإقامة، وإدارة الفريق.

النشر والتقارير

منشورات السوشيال ميديا، البيان الصحفي، رصد الأخبار، وتقرير الحضور.

جدول زمني نموذجي

المسار المعتاد لإطلاق متوسط الحجم.

1

قبل 8 أسابيع

الموجز، الفكرة، خيارات الموعد والمكان. والخطوط العريضة للميزانية.

2

قبل 6 أسابيع

عقد المكان، تصميم المسرح، قائمة المدعوين، وأعمال التصميم.

3

قبل 4 أسابيع

تنطلق الدعوات. الخطة التقنية والعروض والأفلام قيد الإنتاج.

4

قبل أسبوعين

معاينة القاعة، بروفة البرنامج، متابعة الحضور، ودعوات الصحافة.

5

يوم الفعالية

التركيب صباحًا، البروفة بعد الظهر، الفعالية مساءً، والمونتاج ليلًا.

6

اليوم التالي

تسليم الفيلم الملخص والصور والبيان الصحفي وتقرير الحضور.

أسئلة شائعة

كم من الوقت نحتاج مسبقًا؟
ثمانية أسابيع هي المدة المثالية لإطلاق متوسط الحجم. عملنا بمدد أقصر، لكن خيارات المكان ونسبة حضور المدعوين تضيق.
من يختار المكان؟
يمكنك أن تحضر مكانك، أو نقدم لك ثلاثة خيارات مع مقارنة في السعر والسعة.
هل تقدمون البث المباشر؟
نعم. نخصص فريقًا تقنيًا وخطة اتصال مستقلة للبث المباشر على حساباتك في السوشيال ميديا أو على منصتك الداخلية.
متى يُسلَّم فيلم الفعالية؟
الملخص القصير للسوشيال ميديا في اليوم التالي. والمونتاج المطول والمفصل خلال أسبوع.
هل تنظمون فعاليات خارج إسطنبول؟
نعم، في كل أنحاء تركيا وخارجها. ويظهر التنقل والإقامة في العرض كبند مستقل.

مشروعك القادم يبدأ من هنا.

لا يلزم أن تكون الفكرة مكتملة. راسلنا ونعود إليك خلال يومي عمل.