Événementiel

Ceux qui montent la scène tiennent aussi la caméra.

Lancement, convention, journée presse, gala. L'équipe qui organise l'événement est celle qui le filme. Résultat : une soirée fluide en salle et un film prêt à publier le lendemain matin.

Pourquoi une seule équipe ?

Le plus souvent, l'organisation est confiée à une société et le tournage à une autre. La scène en jette, mais la lumière brûle l'image, l'intervenant se perd devant l'écran et le film du lendemain se sauve comme il peut au montage.

Nous avons réuni les deux métiers autour d'une même table. Le jour du repérage, nous dessinons la scène et fixons les positions caméra dans la foulée. La lumière est réglée pour vos invités et pour l'objectif. À la fin de la soirée, vous avez un film prêt à l'emploi.

Le budget respire aussi. Transport, hébergement et coordination de deux équipes se réduisent à une seule ligne. Moins de monde dans la salle, une soirée plus détendue pour vos invités.

Nos formats d'événements

Ceux qu'on nous demande le plus.

Lancement de produit

Show sur scène, présentation produit, espace interviews et film en ligne le soir même.

Convention et réunion commerciale

Transport, hébergement, aménagement de la salle, dispositif de présentation et programme du soir.

Journée presse

Invitations des journalistes, coins interview, kit presse et suivi des retombées.

Inauguration

Protocole, coupure du ruban, cocktail et photos souvenirs.

Gala et remise de prix

Conducteur, animateur, show, films de remise de prix et fête.

Salon et stand

Conception du stand, contenus écrans, tournage pendant tout le salon et publications quotidiennes.

Ce qui est compris

Prenez tout, ou seulement ce dont vous avez besoin.

Planification et repérage

Recherche de lieu, visite de la salle, calcul de capacité, conducteur et plan B.

Installation technique

Scène, podium, lumière, son, écrans LED, groupe électrogène et régie en direct.

Création graphique

Invitations, badges, visuels de scène, signalétique et kit presse.

Gestion des invités

Préparation de la liste, envoi des invitations, suivi des réponses, accueil et plan de table.

Film et photo

Tournage multicaméra, photo, diffusion en direct et film de fin de journée.

Traiteur et logistique

Organisation du repas, transport, hébergement et gestion des équipes.

Diffusion et reporting

Publications sur les réseaux sociaux, communiqué de presse, suivi des retombées et rapport de participation.

Un planning type

Le déroulé classique d'un lancement de taille moyenne.

1

J moins 8 semaines

Brief, concept, options de dates et de lieux. Grandes lignes du budget.

2

J moins 6 semaines

Contrat avec le lieu, scénographie, liste des invités et création graphique.

3

J moins 4 semaines

Envoi des invitations. Plan technique, présentations et films en production.

4

J moins 2 semaines

Visite de la salle, répétition du conducteur, suivi des réponses et invitations presse.

5

Jour J

Installation le matin, répétition l'après-midi, événement le soir, montage dans la nuit.

6

Le lendemain

Livraison du film récapitulatif, des photos, du communiqué et du rapport de participation.

Questions fréquentes

Combien de temps à l'avance faut-il nous contacter ?
Pour un lancement de taille moyenne, huit semaines, c'est l'idéal. Nous avons déjà travaillé sur des délais plus courts, mais le choix de lieux se réduit et le taux de présence aussi.
Qui trouve le lieu ?
Vous pouvez venir avec le vôtre. Sinon, nous vous proposons trois options comparées en prix et en capacité.
Pouvez-vous diffuser en direct ?
Oui. Pour un direct sur vos réseaux sociaux ou votre plateforme interne, nous prévoyons une équipe technique dédiée et un plan de connexion.
Quand le film de l'événement est-il livré ?
Le lendemain pour le récapitulatif court destiné aux réseaux sociaux. Une semaine pour la version longue et détaillée.
Organisez-vous des événements hors d'Istanbul ?
Oui, partout en Turquie et à l'étranger. Transport et hébergement figurent sur une ligne à part dans le devis.

Votre prochain projet commence ici.

Votre idée n'a pas besoin d'être aboutie. Écrivez-nous, nous vous répondons sous deux jours ouvrés.